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时刻准备着,我们是工会十九大的螺丝钉 ——文化宫人在工会十九大背后的故事

2019-09-09   作者:南宁市工人文化宫   访量:2549



     96日下午,南宁市工会十九次代表大会胜利闭幕,为期3天的大会盛况非凡,452名工会代表出席了本次会议,并选举出新一届南宁市总工会领导班子,会上的少数民族代表更是成了大会一道亮丽的风景线。为保障南宁市工会第十九次代表大会顺利召开,南宁市工人文化宫也从各个科室选出多名骨干全力配合大会各项工作。会议期间,他们默默坚守在不同的岗位,在各个方面的工作中都有着出色的表现,为大会的胜利召开提供了坚定的保障,没有鲜花也没有掌声,但是却是十九大胜利召开不可或缺的螺丝钉。


△93日一大早,工作人员已经早早来到市委党校为即将开始的会议扬起十二分饱满的精神


    材料是会议的保证,大会期间要发给每位代表的材料共有82份,按实到工会代表452名,需要发放的材料有37064份,每天不同的会议需要不同的资料,而且有部分资料还需要根据会议情况更新。
    9月3日,参与十九大会议的文化宫人跟随大部队,匆匆放下行李就投身到紧张而忙碌的工作中去,不同的人有不同的工作,有整理资料的,有布置会场的,有联络工会代表的,不只是忙手头的工作,还要时刻做好协助会议工作的准备。
    一、“小蜜蜂”们即使连夜整理材料,抖擞精神迎接代表
    会议的联络人主要负责联系每个代表组的代表们,并负责代表们在会议期间的所有指引和协助工作,又被亲切的成为“小蜜蜂”。文化宫的罗纳新、伍安玲、黄翊、宋丽洁、李卓健、覃晓宁6位同志就是辛苦的小蜜蜂,韦靖程同志原本是计票组的同志,会议第二天紧急被招为联络组,她二话不说迅速进入角色。连续3天晚上都配合整理材料,甚至第一天忙到了凌晨5点,第二天依然用饱满的精神,热情的笑容迎接每一个代表,为代表们、委员们提供了贴心、细致的服务。准备资料、会前提醒、会场指引、布置会场、分发材料,热情周到的服务得到了代表们的一致好评。大部分同志除了作为联络员,还要兼任计票员,他们在代表报道的第一时间,热情周到细致的接待每一位代表;在大会期间做好每一次代表讨论室的布置,材料分发和每次会议的提醒、会议记录,同时还兼顾做好代表的各种服务工作;为了做好选举工作,在忙完一天的联络员工作后,用晚上的时间,一遍又一遍的排练,反复检查选票,最后选举环节按程序按要求,有条不紊的开展清点、分发和统票工作,真正做到了大会第一道“最亮丽”的风景线!会议期间“最贴心”的小秘书!换届大会“最专业”的工会工作者!

   

文化宫的同志用最美的笑容迎接代表


文化宫人会议现场提供会务服务

文化宫人在代表们分组讨论中作记录


    二、音响组全力保障每一场会议的音响设备工作
    大会期间的音响也是非常重要的环节,会议期间的音响主要由文化宫文艺科负责,文艺科副科长王建伟带领文艺科的刘峰、杨忠达两位同志早早对音响进行检测。由于会议在市委党校的会议室举办,文化宫的同志需要提前熟悉设施设备情况,并需要对每个会议需要多少个话筒、每个会议发言顺序是多少、哪位领导发言温声细语需要调高音量、哪位领导激情澎湃的需要缓和下音量都了如指掌。在最后筹备工作的会议上,市总工会冯副主席特意点了音响组的同志询问准备工作情况,杨忠达同志信心十足,把会议期间的音响准备娓娓道来,自信的回答获得了冯副主席和在场同志的一致好评。
会议中最担心的是话筒的方向,为了保证会议的扩音,会议现场在不同地方有很多扩音器,如果话筒对准扩音器会产生杂音,音响组的同志连夜查看了各个扩音器的情况,把每个话筒的朝向,尤其是发言人比较多的会议的话筒方向都经过了测试,确保万无一失。为了更好的服务会议,文艺科的同志还准备了预案,会议开始前一天测试音响,开始前半小时再测试音响,会议过程中随时准备好应对一切突发情况,最终顺利完成音响保障工作。
    三、宣传组把做好会议的宣传工作放在首位
    宣传组是最早介入十九大工作的一个组,从4个月前的《奋进新时代》画册开始,他们就时刻准备着。画册在市总工会的指导下,在文化宫班子的领导下,由文化宫黄军刚、伍安玲、侯尚池、黄翊、曾浩轩为主要成员共同努力下,历时4个月如期印刷完成,分发到了每一个代表手里。除了画册外,还准备文化宫的宣传板报和整个会场的横幅。会场一共需要13条横幅,甚至有一条横幅根据现场的要求9月3日下午需要重做,黄军刚同志二话不说立刻安排重做,为了抓住时间节点,亲自开车到印刷厂监督印刷并拿横幅来现场悬挂,确保在会议开始前布置好横幅。
    会场还出现一个背着4个器材包的同志,就是我们负责摄影摄像的曾浩轩同志,他成了全场“占位”最多的人,一个相机包、一个镜头包、一个三脚架、一个摄像机,全部重量加起来超过30斤,他背着4个包却依旧身轻如燕,灵活在各个会场,为代表们和会议现场拍摄出最好的状态。“这几天就当锻炼身体了!”每次他都是拍着身上的4个包淡然一笑,继续抓拍现场的故事。白天他是摄影达人,晚上就是做图高手,由于市委党校宿舍的电脑无法满足图片的要求,为了更好的配合宣传工作,他每天结束会议之后返回文化宫和留守在科室的陈金炜同志一起工作到深夜,导图、调色、修图,争取把第一手优质的照片供给需要的宣传媒体。他也成了全场照片最多却也是没有照片的人。
    四、各司其职,做好工会十九大的螺丝钉
    除了会务组外,还有很多同志忙碌在工作的第一条线。负责根据劳模、先进、少数民族及行业代表等120位人员名单的坐位席次的李洁同志,打了100多个电话,耐心细致的与每位代表们沟通,保证了整个会场站位及着装统一,嗓子都哑了;负责宣读材料的侯尚池同志,对着材料反反复复的诵读,会议现场还出现朗诵部分的临时增加,她都一一克服,同时为了保持会议现场的形象,穿着8cm高的高跟鞋笔挺的站着,在休息时间才能“脚踏实地”。

站了一天会议会议结束时脚踝都磨皮了


    文化宫的这两位同志平时除了会议安排的工作外,还随时相应工作组的号召,积极帮整理材料,跟随材料组一起连续2天整理到凌晨,在会议期间及时没有安排到的工作也在现场准备着,协助会议工作。


跟随材料组一起整理资料到凌晨


   音响组的刘峰同志在完成指定工作之余帮材料组装订材料,手指都被划破了还继续音响组的刘峰同志在完成指定工作之余帮材料组装订材料,手指都被划破了还继续工作,匆忙贴个创可贴就继续投入分装材料的第一线,还把材料摆放得整整齐齐的像艺术品。工作,匆忙贴个创可贴就继续投入分装材料的第一线,还把材料摆放得整整齐齐的像艺术品。



    五、留守阵地的幕后工作者,是文化宫最坚强的堡垒
    本次会议文化宫派出了一部分同志前往会场,另外一部分同志在文化宫副主任杨军、物业公司邹处民经理的带领下坚守在文化宫阵地,坚守在自己的岗位上,保证文化宫内场馆的安全运营,为工会十九大提供了坚强的后援保障。杨军主任十分坚定的告诉服务会场的同志一定要尽职尽力做好会务工作,有需要文化宫后方支援的尽快说,全体在岗同志一定会给予最大的支持。有了这句话,文化宫大本营就是与会同志最大的信心保障。比如临时更换的横幅,在办公室的同志就立刻联系设计公司制作新的横幅,有什么资料会务现场急缺的,立刻从文化宫后方发送电子版给需要的同志,有什么资料现场不好查询的,后方的同志立刻帮忙……文化宫大本营的同志不仅保障了整个文化宫的正常运营,还为与会的同志提供了莫大的帮助,他们是真正的幕后奉献者!
    工会十九大已经圆满召开了,文化宫人在其中发挥着不可估量的作用,文化宫人在会务期间全力以赴,甚至来不及照相,只能用文字记录下这群默默的奉献者。文化宫人怀着“螺丝钉”的精神,在平凡的岗位上发挥不怕苦、勇于奉献的精神,用最大的热情全力投入到会议工作中,为与会代表们提供暖心、贴心的服务。饱满的热情、优质的服务获得南宁市总工会和与会代表的一致好评,成为大会圆满举办的扎实基石。